Temario: Control de Stock
La Gesti�n del Stock permite el control, distribuci�n y preparaci�n de la mercader�a existente.
Configuraci�n Inicial
El primer paso, es determinar al empleado que ser� encargado de dep�sito principal, y quienes ser�n depositeros con menos permisos. En el caso de los cajeros (realizan ventas que deber�n despacharse al sincronizar cuando se tiene despacho autom�tico), estos deben tener el usuario de caja vinculado a un empleado con permiso de despacho y ubicaci�n de donde se retira los productos vendidos.
Por ello, se recomienda preparar los datos en el siguiente orden:
1� Entidad: dar de alta al empleado, en caso de cajeros, deben estar como vendedores y empleados activos.
2� Usuario de Sistema: se debe verificar que el usuario este configurado correctamente, debe tener asociado el empleado correspondiente y el dep�sito por defecto en el que realiza los movimientos, ingresando a Configuraci�n Usuario Empresa/Entidad
3� Ubicaci�n de Productos - Stock General: se deben dar de alta las ubicaciones donde se van a a generar los movimientos, estas ubicaciones pueden ser simples o compuestas.
Ubicaci�n simple: consta de una o m�s ubicaciones principales, donde cada una se vincula a un dep�sito individual, de esta manera, al seleccionar el dep�sito, solo se busca los productos relacionados a la ubicaci�n relacionada.
Ubicaci�n Compuesta: las ubicaciones principales contienen sub ubicaciones, pero solo la ubicaci�n principal se relaciona al dep�sito, al seleccionar el dep�sito, para realizar una operaci�n, el sistema busca autom�ticamente donde se encuentra el producto (define en que ubicaci�n se encuentra, y realiza el movimiento en esa ubicaci�n)
Armar las ubicaciones y vincular a sus dep�sitos:
4� Dep�sitos: El dep�sito es el que se encarga de realizar los movimientos en las ubicaciones. Determina la fecha de arrastre de operaciones seg�n el inicio de control de stock, entre otras configuraciones.
5� Sucursales: debe indicar en la sucursal, en cu�l ubicaci�n se controla el stock de cada lugar, en casos de no poseer otras sucursales, minimo se exige la sucursal de uso �nico (Casa Central), si posee varias sucursales, deber� indicar si los productos se repiten o no en las otras ubicaciones. Los productos pueden variar si las sucursales comercializan productos de diferentes rubros. Si venden lo mismo en todas las sucursales, deber� activar la opci�n, repite producto en otras sucursales, en todas.
6� Encargado de Deposito: es la persona que estar� a cargo de los controles y generaci�n de movimientos de las Recepciones, Despachos e Inventarios.
Asignar� el empleado que posee permisos para realizar movimientos de stock, y el tipo de movimiento (seg�n datos empresa, manual o autom�tico), verificar que tenga un usuario de sistema vinculado (si no aparece, revisar el 2� paso nuevamente)
7� Producto-Alta/Baja/Modificaci�n: Los productos por defecto activan la opci�n controla stock al dar de alta, lo que supone que se espera un ingreso de stock desde compras. En el caso que no se diera de alta el ingreso de la mercader�a, deber� destildar la opci�n, para que no tenga en cuenta al generar despachos o recepciones.
En los productos podr� indicar seg�n su ubicaci�n, el tipo de movimiento de stock que debe respetar, siempre y cuando se llevase control del movimiento de la mercader�a.
8� Configuraci�n Datos Empresa: Permite configurar la automatizaci�n de las operaciones.
9� Configuraci�n del Punto de Venta: Permite indicar la ubicaci�n por defecto para los movimientos de despachos de ventas.
Operaciones de la gesti�n de Stock:
El inventario se utiliza para iniciar el stock en una ubicaci�n.
Es un procedimiento que permite indicar la cantidad fisica contabilizada, y dejar el stock del sistema con el mismo valor, de esta manera si existieran inconsistencias, estos quedar�n registrados en el proceso de procesar las diferencias. As� el stock coincidir� con la existencia real, y la diferencia que tuvo que modificarse para dejar en ese valor, figurar� en la recepci�n de arreglo por inventario.
Esta operaci�n, genera ingresos de mercader�a, y es la que agrega existencias al stock actual, a diferencia del inventario, en este movimiento, se suma o agrega al valor de stock actual las cantidades indicadas. Estos pueden ser ingresos por interdeposito (al recepcionar un despacho de otro deposito), por compras (al generar la recepci�n de la factura de compra del productos), etc.
Los despachos indican salidas del dep�sito, por ende la mercader�a va disminuir.
Esta disminuci�n puede suceder por interdep�sito (cuando se despacha para enviar a otro lugar la mercader�a), por ventas al generar las salidas de los productos vendidos, por mercader�a da�ada o vencida (se deben dar de baja los productos que presenten anomalias), etc.
Informes para el control del Stock
Informe Movimientos En Deposito: Contiene los reportes para control y consulta del stock y sus movimientos.
Rotaci�n de Productos: Permite controlar las operaciones relacionadas al movimiento de la mercader�a, este puede ser por Recepci�n/Despacho o Compra/Venta.